quinta-feira, 14 de abril de 2016

 


Mapa de Risco

        Mapa de Risco é uma representação referente aos riscos presentes no ambiente de trabalho.
É apresentado graficamente de acordo com o layout do local analisado através de círculos de cores diferentes, de acordo o nível dos riscos e com as cores correspondentes a eles.
           O tamanho dos círculos varia de acordo com o tamanho do risco no local sendo, riscos: pequeno, médio e grande.


Fonte: http://segurancadotrabalhonwn.com/o-que-e-mapa-de-risco/
 

          
Fluxograma


É uma representação de um processo que utiliza símbolos gráficos para descrever de passo a passo a natureza e o fluxo deste processo. O objetivo é mostrar de forma descomplicada e limpa o fluxo das informações e elementos, além da sequência operacional que caracteriza o trabalho que está sendo executado.



 Fonte: http://www.citisystems.com.br/fluxograma/
 
Departamentalização

           A departamentalização consiste em agrupar em departamentos funções ou atividades similares, com o intuito de melhorar a eficiência operacional da empresa.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS

          Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com os resultados de um ou mais projetos executados pela organização.
Departamentalização por Projetos - Agência de Publicidade


DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FASES DO PROCESSO

Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com as etapas de execução de um processo.
Departamentalização por Processos - Montadora de Carros

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTES

Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de cliente ou mercado para quem o produto ou serviço é realizado.
Departamentalização por Clientes - Loja de Departamentos

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA

Envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com a localização geográfica onde o trabalho será desempenhado, ou uma área de mercado a ser servida pela organização.
Departamentalização Geográfica ou Territorial - Varejistas

DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTOS OU SERVIÇOS

A divisão do trabalho é feita por linhas de produtos ou de serviços, que se desempenham em todas as funções necessárias para a realização do produto ou serviço.
Departamentalização por Produtos - Supermercado

DEPARMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL

É formado por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho.
Departamentalização por Serviços - Hospital

Matricial

Combina a departamentalização funcional com uma de outro tipo. Exemplo: departamentalização funcional+ departamentalização por serviços.
Departamentalização Matricial - Construtoras

blog.luz.vc/o-que-e/tipos-de-departamentazação

www.coladaweb.com › Administração

As diversas funções de um administrador, o PODC: as quatro funções administrativas

         As funções administrativas (PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle.  Conheça cada uma delas aqui:


Planejamento
Planejamento significa definir objetivos e meios para alcançá-los. O planejamento é uma característica básica das empresas e que ela é a função administrativa permanente.
Organização
          Quando falamos de funções administrativas, a organização pode ser definida como a construção da estrutura de uma empresa por dois pontos de vista:
  • De Recursos
- que podem ser humanos ou materiais;
- que são necessários para execução dos planos estabelecidos;
  • De Operações
- agrupamento de atividades necessárias para a execução dos planos em unidades;
- definição de autoridade e responsabilidade de cada um dentro das unidades.
Direção
           A direção significa usar influencia para motivar as pessoas. Nesta função administrativa, o administrador fará com que seus subordinados executem o que foi planejado.
Controle
          A última função da administração é o controle, ou seja, a verificação e avaliação do plano que já foi executado para que haja correções futuras. A função controle é definida como um monitoramento das atividades. O controle avalia o desempenho em relação aos padrões, comparando resultados com previsões





EPI - EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL
         É todo produto ou dispositivo usado individualmente, feito para proteger contra possíveis acidentes e a saúde do trabalhador.

Documentos oficiais

-REQUERIMENTO
-CERTIDÃO
-ATESTADO
-DECLARAÇÃO
-ATA
-OFÍCIO
-MEMORANDO
-RELATÓRIO
-CARTA

Finalidades
-Requerimento
É o instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitações às autoridades ou órgãos públicos.

-Certidão
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente a pedido do interessado, solicitado ou requisitado por autoridade administrativa ou judicial e destinado a fazer certa existência de registro em livro, processo ou documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou dar forma à inexistência de tal registro.

-Atestado
É o documento afirmando por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato ocorrido.

-Declaração
Um documento parecido com o atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos. É um documento em que se manifesta uma opinião, conceito, crítica, resolução ou observação.

-Ata
É o resumo por escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.

-Ofício
É um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.


-Memorando
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou não.

-Relatório
É a modalidade de comunicação pela qual se faz a narração ou descrição, ordenada, mais ou menos detalhista, daquilo que se viu, ouviu ou observo.

-Carta

Documento semi-oficial que serve para se responder a uma cortesia, fazer uma solicitação, convite, contas, agradecimento. Tem caráter impessoal. Linguagem formal usada entre Empresas privadas ou de Órgãos públicos para empresas Privadas.








Organização

          Uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível seguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para somente uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são  todos exemplos de organizações.

          Uma organização é formada pelo soma de pessoas, máquinas e outros equipamentos, recursos financeiros e outros.

          A organização então é o resultado da combinação de todos estes elementos orientados a um objetivo comum.

          A qualidade é o resultado de um trabalho de organização.

Oque é EPC?
           A sigla EPC significa Equipamento de Proteção Coletiva.

           O Equipamento de Proteção Coletiva – EPC trata-se de todo dispositivo ou sistema coletivo, destinado à preservação de lesões físicas e da saúde dos trabalhadores, assim como a de terceiros.


Recepção


Recepção significa o ato de receber ou acolher bem uma pessoa, por isso é importante que ao recebermos a visita de uma alguém,seja na vida social ou profissional, possamos recepcioná-los de uma maneira boa e agradável.
Você sabia que uma boa recepção pode nos trazer grandes conquistas tanto na vida profissional quanto na vida pessoal? Por exemplo, o recepcionista de uma empresa que recebe bem os clientes, de forma agradável, com simpatia e educação, além de deixar essa pessoa satisfeita com o atendimento pode até receber elogios e futuramente ser contemplado com uma promoção,além de dar a primeira impressão sobre a empresa.

http://www.portaleducacao.com.br/cotidiano/artigos/48070/recepcao-o-que-significa



Atendimento

Em qualquer parte do mundo, um bom atendimento é essencial, pois é meio de comunicação entre uma organização e seu cliente, que por sinal, é o seu principal gerador de lucros.
 
-Boas práticas no atendimento:
-Boa Comunicação no Atendimento;
-Cordialidade;
-Clareza;
-Permitir acesso imediato ao atendimento, não permitindo que o cliente fique esperando;
-Assumir a responsabilidade com o cliente;
-Não prometer o que não pode ser cumprido;
-Respeitar as diferenças, não tomando decisões  precipitadas;
-Ter dedicação e agilidade;
-Inspirar confiança;
-Transparência com os clientes.

Pecados do atendimento:

Falta de motivação/emoção – este pecado ocorre quando o atendente se apresenta ao cliente sem entusiasmo e não demonstra que se importa com ele. Porém, não sabe que são os clientes que mantêm o salário e o emprego dele.
Má vontade – é o pecado que o atendente comete quando tenta se livrar do cliente sem resolver o seu problema.
Frieza – é aquele pecado quando o atendente utiliza tratamento de forma desagradável e indiferente; caracteriza-se principalmente pela falta de afeto e simpatia.
Desdém – talvez este seja o pior pecado, pois é aquele no qual o atendente atua com um desprezo arrogante, no qual trata o cliente como se ele não soubesse de nada.
Robotismo – neste pecado o atendente age sempre da mesma forma, como se tivesse programado para repetir as mesmas coisas com os mesmos movimentos,sem expressões.
Demasiado apego às normas – é o pecado no qual o atendente não tem flexibilidade, porque está totalmente amarrado às normas da empresa.
Jogo de responsabilidades – e, por fim, o sétimo pecado, que consiste em o atendente fazer o cliente passar de um funcionário para o outro e não resolver absolutamente nada

Dicas de sustentabilidade no trabalho



             No ambiente de trabalho nós podemos ser sustentáveis tomando diversas atitudes,a principal delas é gerar menos resíduos.

– Use uma caneca ou copo. Para tomar um café ou água, escolha uma caneca de alumínio ou cerâmica, que irá reduzir a quantidade de copinhos plásticos no lixo.

– Na hora do almoço, se for sair do ambiente de trabalho, apague as luzes e desligue o monitor do seu computador,isso irá refletir nos gastos da empresa.

– Deixe cortinas e janelas abertas. Isso diminui a quantidade de energia utilizada por lâmpadas e ares-condicionados, além de tornar o ambiente mais saudável com a circulação correta do ar.

– Não imprima todo o material que recebe. Sempre leia com atenção os e-mails e pondere se é realmente necessário utilizar a impressora. Caso necessite, imprima os dois lados do papel, se possível.

– Utilize papéis antigos para rascunho, isso reduzirá a quantidade de resíduos, além de economizar na hora de comprar material de anotação para o escritório.

– Separe o lixo orgânico do lixo seco. Lembre-se de incentivar seus colegas a terem a mesma atitude que a sua,seja o exemplo.

– Cultive plantas e dê preferência para cores claras nas paredes e móveis do escritório. Isso torna o ambiente mais fresco e iluminado.





http://www.atitudessustentaveis.com.br/atitudes-sustentaveis/dicas-de-sustentabilidade-no-trabalho/

Roupas adequadas  ao  ambiente de trabalho


 
          Vestir-se adequadamente para os ambientes profissionais é muito importante, pois as pessoas julgam com base naquilo que veem.
O ambiente de trabalho, de modo diferente do ambiente social, é um ambiente corporativo, onde há muitas competições, onde as pessoas são julgadas a todo momento pela sua aparência e comportamento, e, consequentemente, avaliadas por seus superiores. Por isso é importante vestir-se bem e de modo adequado, pois, quando se está bem vestido, aumenta-se a autoconfiança, a autoestima e, por conseguinte, o prazer para desenvolver as habilidades laborais. A autoconfiança influencia de maneira positiva o desempenho.

          Assim, você inspira credibilidade e respeito, não só aos superiores hierárquicos como também aos colegas de trabalho e clientes.

          Deve-se usar no ambiente de trabalho roupas adequadas ao cargo a ser ocupado. Se for uma empresa formal, buscar seguir a política de vestimenta da empresa é conveniente.

          Atenção:a maquiagem deve ser usada de forma discreta, mas deve destacar os pontos fortes e bonitos e disfarçar o que não está bom;
O perfume deve ser suave, pois o seu excesso incomoda as pessoas, causando um efeito contrário ao desejado.
Use meias conforme seu sapato.
Evite usar bermudas,bonés,chinelos,regatas,transparências,colares e brincos muito exagerados,shorts curto,roupas rasgadas,sandálias,roupas apertadas,etc.


Roupas-ideias-parta-entrevista-de-emprego.jpg

http://normapereira.com.br/como-se-vestir-bem-ambiente-de-trabalho-3/

Etiquetas

Regras de etiqueta profissional

 

          Uma pesquisa de Harvard indicou que 2/3 das demissões são causadas por mau relacionamento entre os colegas de trabalho dentro das empresas. Isso mostra como uma boa qualificação técnica e teórica não basta para uma carreira de sucesso. Os relacionamentos interpessoais ainda são extremamente importantes e um comportamento excelente se torna um ponto diferencial para a sua carreira. Confira abaixo uma lista com boas maneiras dentro do ambiente de trabalho:

Saiba se relacionar

          Cumprimentos muito pessoais como beijos e abraços não cabem muito bem dentro do ambiente profissional. Também deixe de lado piadas e apelidos muito pessoais. O relacionamento profissional não é o mesmo de um relacionamento íntimo.

Cuidado com seu tom de voz

          Esteja sempre atento ao seu tom de voz e ao volume. Gritar ou falar de maneira muito espalhafatosa pode constranger as pessoas, além de ser um péssimo hábito.

Evite atrasos

          Esteja atento aos horários e evite atrasos, desde o horário de chegada ao trabalho até o horário marcado para entregar um relatório ou participar de uma reunião.

Lanche tem hora

          Doces, chicletes e outras comidas não devem ser consumidos em sua mesa ou estação de trabalho. Tire um tempo durante o expediente para o seu lanche. Dessa forma, você evita situações embaraçosas (como ter que responder ao chefe com a boca cheia) e também não corre o risco de sujar algum documento importante.

Seja educado e cordial

          Seja educado e cordial com todos: cumprimente e responda aos cumprimentos, seja do porteiro, seja do seu chefe.

Se atente a aparência

          A aparência é importante: esteja sempre bem alinhado e bem vestido. As mulheres devem evitar pentear os cabelos ou retocar o batom no ambiente de trabalho; para isso, vá ao banheiro. Estar com os dentes escovados e com bom hálito é essencial.

Tenha uma boa postura

          A postura também é importante. Andar de forma calma, abrir e fechar as portas de forma educada (sem esquecer-se de bater antes de entrar na sala de alguém) e manejar os materiais ou equipamentos sem brutalidade mostra o seu cuidado com o ambiente e com as pessoas que se utilizam dele.

Saiba ouvir e dar espaço

          Saiba ouvir e dar espaço aos seus colegas de trabalho. Nas situações incômodas, tenha jogo de cintura para não piorar a situação. É necessário saber ceder em algumas vezes.
          Dentro do nosso trabalho, somos observados o tempo todo: como trabalhamos, como resolvemos problemas, como antecipamos os problemas e também como nos relacionamos com os outros. Ser uma pessoa equilibrada e que sabe agir da melhor maneira nas mais variadas situações e com todos os tipos de pessoa é, sem dúvidas, um ponto a favor para alavancar a carreira de qualquer profissional. Invista tempo na sua carreira ao trabalhar em cima da etiqueta profissional e apresente-se como alguém de sucesso.



Organograma


  •            Gráfico que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento de um trabalho, processo informação ou comunicação. É usado para representar as relações hierárquicos dentro de uma empresa;
  •           É uma representação da organização em determinado momento e pode mudar a qualquer momento;
  •            Deve ser flexível e de fácil interpretação.

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Fonte:
https://www.marilia.unesp.br/Home/Instituicao/Docentes/RosangelaCaldas/org-e-fluxogramas.pdf